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Manage the NEO SmartApplets

Write, edit, and manage

ﬁles in AlphaWord Plus

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Receiver for NEO 2 so

students can take AR

quizzes or do

MathFacts in a Flash

practice

•

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NEO 1 and NEO 2

User Manual

ONTENTS

Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

NEO 1 and NEO 2 in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Types of Tips in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Getting to Know Your NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Installing the Batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

How to Install AA Batteries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

How to Install and Charge a Rechargeable Battery Pack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Starting the NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Starting to Write on Your NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

SmartApplets Included on Your NEO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Connecting a NEO to Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Sending Files from One NEO to Your Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Printing Files from Your NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Printing from NEO Using a USB Cable Connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

How to Send Text to a Printer Using IR Beaming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

How to Print Wirelessly Using NEO 2’s RF Capability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Getting Started with the NEO Manager Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

About the NEO Manager Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Installing the NEO Manager Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

On Windows Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

On Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Starting the NEO Manager Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

On Windows Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

On Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

About the Tabs in NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Monitoring the Connected NEOs in NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Setting Up the Renaissance Receiver and Using NEO 2’s Wireless

Capabilities. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Connecting the Renaissance Receiver to Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Naming the Renaissance Receiver (Wireless Network). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Setting the Renaissance Place Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

NEO 1 and NEO 2

User Manual

CONTENTS

. . . . .

Installing and Using NEO Share . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Installing NEO Share. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

On Windows Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

On Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Starting the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

About the Pickup Zone, Files for Pickup, and Files Received . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Sending Text to NEO 2s Using the Pickup Zone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Choosing the Files for Pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Monitoring the Files Received . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Deleting Files Received . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Saving and Clearing Files Received . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Opening the Files Received . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

How NEO 2 Users Pick Up Text or Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

How NEO 2 Users Send Files Back to NEO Share . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Setting the NEO Share Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Closing the Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Using AlphaWord Plus to Write on NEO . . . . . . . . . . . 30

Starting AlphaWord Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Typing and Editing Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Moving the Cursor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Selecting Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Cutting, Copying, Pasting, and Deleting Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

About the NEO Clipboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

How to See What Is In the Clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

How to See the Space Used and Available in the Clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Creating New Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Naming and Saving Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Finding and Opening Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Formatting Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Changing Font Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Available Font Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Changing the Font Size on the NEO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Finding Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Searching for Text in One File or All Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Finding and Replacing Text in One File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

CONTENTS

iii

. . . . .

NEO 1 and NEO 2

User Manual

Finding Sections in a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

An Example of How to Search for Sections in a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Checking Spelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

How to Check Spelling in a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Turning Off Spell Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Adding Words to the User Dictionary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Sending a New User Dictionary to NEOs Using NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Using the Thesaurus or the Spanish-English Word Lookup . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Using the Thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Replacing the Thesaurus with the Spanish-English Word Lookup . . . . . . . . . . . . . . . .45

Using the Spanish-English Word Lookup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Using Linked Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Sending a Linked File to NEOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Viewing Linked Files on NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Tips for Using Linked Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Sample Linked Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Character, Word, Paragraph, and Page Counts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

File Size Limits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

About the File Size Limits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Checking the Size and the Number of Pages Available for One File. . . . . . . . . . . . . . . .54

Checking the Number of Pages Written in Files 1–8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Clearing and Deleting Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Clearing a File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Clearing All Open Files (File 1–File 8).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Deleting Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Deleting the Open File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Deleting a File from a List of Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Deleting All Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Recovering Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Using the Typing Timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Using NEO Manager to View, Print, and Save Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Retrieving Files from Connected NEOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Viewing the Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Printing Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Saving Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Where Files Are Saved . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

How to Save the Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Sending (Beaming) Files to Other NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

NEO 1 and NEO 2

User Manual

CONTENTS

. . . . .

Sending Files to Supported Web-Based Programs Using NEO 2 . . . . . . . . . . . . . 68

Sending Files from NEO 2 to Supported Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Retrieving Files from Supported Programs and Copying Them to NEO 2 . . . . . . . . . .70

Using NEO Manager to Send Files, Rubrics, or Lessons to NEO Files . . . . . . . . . 71

Creating and Sending Files to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Sending Rubrics or Other Linked Files to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Sending Write On! Lessons to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

About File Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Enabling Password Protection While Working in a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Changing a File’s Password While Working in the File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Resetting File Passwords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Using a NEO Text2Speech Device to Read AlphaWord Plus Files Aloud . . . . . . . 80

SmartApplets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

What Are SmartApplets? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Installed SmartApplets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Managing the SmartApplets on Your NEO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Changing the Startup SmartApplet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Changing the Startup SmartApplet on the NEO Itself. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Changing the Startup SmartApplet for One or More NEOs Using

NEO Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Disabling and Re-Enabling SmartApplets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Disabling or Re-Enabling a SmartApplet on a Single NEO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Disabling or Re-Enabling SmartApplets for One or More NEOs Using

NEO Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Installing or Updating SmartApplets on NEOs Using NEO Manager. . . . . . . . . . 85

Choosing SmartApplet Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Deleting SmartApplets from NEOs Using NEO Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Viewing SmartApplet Information in NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Adding SmartApplets to the List in NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Responder SmartApplet for NEO 2 . . . . . . . . . . . . . . 91

Preparing to Use NEO 2 with AccelTest, Accelerated Math RP, or the

2Know! Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

CONTENTS

. . . . .

NEO 1 and NEO 2

User Manual

Using NEO 2 to Complete AccelTest Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Using NEO 2 in a Student-Paced Session in AccelTest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Teacher Preparation Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Steps Students Follow during a Student-Paced Session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Using NEO 2 in a Teacher-Paced Session in AccelTest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Teacher Preparation Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Steps Students Follow during a Teacher-Paced Session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Using NEO 2 to Complete Accelerated Math Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Preparing to use NEO 2 with Accelerated Math RP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Using NEO 2 with Accelerated Math RP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Teacher Preparation Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Steps Students Follow to Complete Accelerated Math Assignments . . . . . . . . . . .96

Using NEO 2 with the 2Know! Toolbar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

How Participants Respond to 2Know! Toolbar Questions Using NEO 2 . . . . . . . . . . .98

How Teachers Can Use NEO 2 to Control the 2Know! Toolbar Program . . . . . . . . . . .99

Accelerated Reader SmartApplet on NEO 2 . . . . . . . .100

Preparing to Use NEO 2 with Accelerated Reader RP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

How Students Take Quizzes in the Accelerated Reader SmartApplet

on NEO 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Things to Check Before Students Start Quizzing on NEO 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Steps for Taking a Quiz on NEO 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

MathFacts in a Flash SmartApplet on NEO 2 . . . . . . .107

Preparing to Use NEO 2 with MathFacts in a Flash RP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

How Students Do MathFacts in a Flash Work on NEO 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Things to Check Before Students Start Using the MathFacts in a Flash

SmartApplet on NEO 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

How Students Use NEO 2 with MathFacts in a Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

KeyWords SmartApplet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Welcome to KeyWords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

How the KeyWords SmartApplet Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Starting the KeyWords SmartApplet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Adding a Student . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

NEO 1 and NEO 2

User Manual

CONTENTS

. . . . .

Choosing Your Name and Starting Lessons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Learning New Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Building Accuracy and Speed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Accuracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Speed Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Taking an Accuracy and Speed Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

How Students Check Progress Using Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Teacher Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Deleting Students . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Creating a Group Progress Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Send Directly to Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Transfer to AlphaWord File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Setting Speed and Accuracy Goals for KeyWords Students . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Teacher-Set Goals Versus the Default Automatic Goals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

How to Set Goals Manually in the Teacher Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Resetting Goals to the Default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Choosing Whether to Enforce Use of the Correct Shift Key . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Enforcing Use of the Home Row . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Requiring One or Two Spaces between Sentences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Using NEO Manager with KeyWords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Setting KeyWords Options in NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Retrieving KeyWords Data and Generating Reports in NEO Manager . . . . . . . . . . . . 132

About KeyWords Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Creating a Master Class Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

About the Options for Generating Reports on the NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Sending Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Transferring Reports to AlphaWord Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Using KeyWords RP to View and Print Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Synching KeyWords Data with KeyWords RP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

KeyWords Resources for Teachers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Materials for Handouts and Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

NEO Manager Start Menu or Program Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

NEO Manager CD or Downloaded Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Documentation CD for NEO 1 and NEO 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

KeyWords RP Resources Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

CONTENTS

vii

. . . . .

NEO 1 and NEO 2

User Manual

Resource Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Resource Descriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Keyboarding Ergonomics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Sample Lesson Plan for Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Preparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Teaching the Lesson. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Lessons in KeyWords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Frequently Asked Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Why can’t I use the backspace key when using KeyWords? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Why is there so much repetition of words in the practice passages? . . . . . . . . . . . . . . 151

Why are the passages so easy? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Why is the sequence of key introduction so different from what I am used to in

other typing programs? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Why do the students learn the ASKL keys first?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

What is the rationale for how the practice passages are sequenced?. . . . . . . . . . . . . . 152

Why aren’t my test scores updated when I retake an accuracy and speed

builder test in KeyWords?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Passwords on NEOs and in NEO Manager . . . . . . . . .153

The Master Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

File Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Send List Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Changing Settings for NEO and SmartApplets . . . . . .155

Checking System Status on a NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Changing Settings Using the NEO Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

How to Change Settings Using the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

About the Settings in the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Spell Check Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

AlphaWord Plus Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Change Default AlphaWord Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Turn Calculator Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Two-Button On Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Set Screen Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Keyboard Command Reference List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

View Keyboard Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Display Battery Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

viii

NEO 1 and NEO 2

User Manual

CONTENTS

. . . . .

Change Keyboard Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Search for Networks (NEO 2 Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

About NEO 2 (NEO 2 Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Wireless Security (NEO 2 Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Update Text2Speech Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Other Settings You Can Change on the NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Changing the Auto Repeat Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Changing the Transfer Speed for Sending or Beaming Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

USB or Cable Connection Transfer Speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Beaming (IrDA) Transfer Speed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Changing the NEO Idle Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Using the NEO Manager Software to Change Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Changing System Settings Using NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

About the System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Changing SmartApplet Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

About the SmartApplet Settings Available in NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

AlphaWord Plus Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Spell Check Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Beamer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

KeyWords Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Disable This SmartApplet Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Restoring Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

How to Restore the Default SmartApplet and System Settings . . . . . . . . . . . . . . 174

Table of Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Using NEO Manager to Manage NEOs . . . . . . . . . . . .178

Using Send Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

What’s a Send List? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Saving Send Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Opening a Saved Send List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Closing a Saved Send List That Is Open . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Requiring a Password for Changes Sent to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Clearing (Removing) a Send List Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Setting Preferences for the NEO Manager Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Resetting All Connected NEOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Updating Your NEO Operating System or SmartApplets Using

NEO Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

How to Update NEOs without Preserving Work . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Ce manuel convient aux modèles suivants

Table des matières

Autres manuels Renaissance Learning Ordinateur portable

Renaissance Learning

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Manuels Ordinateur portable populaires d'autres marques

HP ze2401xt - Pavilion Notebook PC Manuel utilisateur

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Velocity NoteMagix M10 Manuel utilisateur

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Toshiba

Toshiba A105-S2236 Manuel utilisateur

HP ENVY 17 Manuel

Winbook

Winbook LM Manuel utilisateur

Dell

Dell Inspiron 1464 Manuel utilisateur

Dell

Dell Inspiron 15R 5537 Manuel utilisateur

HP PROBOOK 4520S Manuel

Dell

Dell Latitude ATG D620 Manuel utilisateur

Sony

Sony VAIO PCG-FX270 Manuel utilisateur

Dell

Dell Latitude 7310 Manuel utilisateur

Dell

Dell Precision GU806 Manuel utilisateur

Sony

Sony VAIO PCG-R505JLK Manuel utilisateur

Lenovo

Lenovo THINKPAD X32 Manuel utilisateur

HP Compaq tc4200 Guide de démarrage rapide

Toshiba

Toshiba mini NB300 Manuel utilisateur

Lenovo

Lenovo ThinkPad X201 Tablet Manuel