Polycom Integra VVX 500 Manuel utilisateur
! !
!
!
!
!
!
!
! !
Polycom VVX500 4 and 6-Line
Touch Screen
Desk Phone Quick Reference
Guide
!
"!
!
!
!"#$%#$&'
#$%&'()*%+'$!%'!,')&!-'.,*'/!001233!4')*5!6*&77$!879:!-5'$7!;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;!<!
Welcome!;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;!<!
Desk Phone!;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;!<!
#$%7&=*%+$>!?+%5!,')&!-'.,*'/!001233!4')*5!6*&77$!-5'$7!;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;!@!
#$A'&/=%+'$!6*&77$!;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;!@!
B=+$!B7$)!6*&77$!;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;!2!
C'?!%'!)97!,')&!-'.,*'/!001233!4')*5!6*&77$!879:!-5'$7!;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;!D!
E$9?7&+$>!=$(!/=:+$>!*=..9!;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;!D!
-.=*+$>!=!F=..!'$!C'.(!;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;!G!
F=..!4&=$9A7&!%'!0'+*7/=+.!;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;!H3!
F=..!-=&:!;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;!H3!
-=>+$>!I#$%7&*'/J!;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;!HH!
K'&?=&(+$>!E..!#$*'/+$>!F=..9!;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;!H"!
0'+*7/=+.!;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;!H<!
!
!
!
! !
!
<!
!
Introduction to your Polycom VVX500
Touch Screen Desk Phone
Welcome
The AccessLine Hosted PBX phone system and service is
a very powerful communication system that provides a
comprehensive solution for your small business
communications needs.
This guide highlights some of the most commonly used
features of the Polycom VVX500 Touch Screen Desk Phone.
For a complete list of features and capabilities, please refer to
the Polycom VVX500 Touch Screen Desk Phone Owner’s
Manual.
Phones may be plugged into your existing network or
connected wirelessly if your system includes the optional
cordless transmitter and adapters.!
Desk Phone
!
!
! !
!
@!
!
Interacting with your Polycom VVX500
Touch Screen Phone
L')&!$7?!4')*59*&77$!(79:!M5'$7!=..'?9!,')!%'!+$%7&=*%!?+%5!+%!N,!
%')*5+$>!=$(!(&=>>+$>!7.7/7$%9!'$!%57!9*&77$;!!457!A'..'?+$>!%')*5!
/7%5'(9!=&7!)97(!?+%5!,')&!M5'$7O!
•4=MP!4')*5!%5=%!M'&%+'$!'A!%57!9*&77$!?+%5!,')&!A+$>7&!%+M!=$(!.7%!
>';!
•67.7*%P!4=M!%5=%!M'&%+'$!'A!%57!9*&77$!9'!%5=%!=!9)N/7$)!'&!
=((+%+'$=.!'M%+'$9!=MM7=&;!!
•-&799P!4=M!=$(!5'.(!,')&!A+$>7&!+$!M.=*7Q!'&!,')!*=$!-&799!=!N)%%'$!
'$!%57!M5'$7;!
•C+>5.+>5%P!4=M!%57!9*&77$!?5+*5!*=)979!'$7!M'&%+'$!%'!9%=$(!')%!
A&'/!%57!&79%!?+%5!+%9!*'.'&Q!+$%7$9+%,Q!'&!%'$7;!!
•B7$)!R=S+>=%+'$P!4=M!B7$)!T!9)N/7$)!T!9)N/7$)!!
•6?+M7P!4')*5!=$(!5'.(!%57!9*&77$!?5+.7!/'S+$>!+%!)MQ!('?$!'&!
9+(7!%'!9+(7;!
•6*&'..+$>P!6+/+.=&!%'!6?+M7Q!%5+9!U)9%!&7A7&9!%'!9?+M+$>!)M!=$(!('?$!
%5&')>5!=!.+9%;!!
•8+=.!-=(P!E&7!%57!=.M5=V$)/7&+*!N)%%'$9!'$!%57!A=*7!'A!%57!
%7.7M5'$7;!I677!W7A'&7!,')!)97!,')&!M5'$7!A'&!(7%=+.9;J!
•W)%%'$9P!-5,9+*=.!N)%%'$9!.'*=%7(!'$!%57!M5'$7;!!
Information Screen
457!(+9M.=,!9*&77$!'A!,')&!M5'$7!M&'S+(79!,')!?+%5!=!5'9%!'A!+/M'&%=$%!
+$A'&/=%+'$!7.7/7$%9;!!45+9!9*&77$!+9!=.9'!&7A7&&7(!%'!=9!%57!idle%screen;!!
!
!
! !
!
2!
!
!
457!%'M!.+$7!'A!%57!9*&77$!(+9M.=,9O!
•-'M)M!%7X%!!
•8'!R'%!8+9%)&N!%7X%!
•B+997(!*=..!%7X%!'&!97*'$(!+$*'/+$>!*=..7&!(+9M.=,!
•-&'/M%!%7X%!IA'&!7X=/M.7Q!YZ$%7&!$)/N7&[J!
•4+/7!=$(!8=%7!%7X%!
•0'+*7/=+.!=$(!/+997(!*=..!+$(+*=%'&9!
•R7?!F=..!'M%+'$!
•K'&?=&(!'M%+'$!
!
457!/=+$!*'$%7$%!=&7=!'A!%57!9*&77$!(+9M.=,9!%57!M5'$7!$)/N7&!=99+>$7(!
%'!%57!M5'$7!=9!?7..!=9!,')&!*'/M=$,!$=/7;!!E9!=!*=..!*'/79!+$Q!%5+9!=&7=!
(+9M.=,9!*=..7&!+$A'&/=%+'$;!
Main Menu Screen
45+9!9*&77$!+9!%57!A+&9%!M'+$%!A'&!/'&7!/7$)!97.7*%+'$9;!!L')!*=$!&7=*5!%5+9!
/7$)!=%!=$,!%+/7!N,!M&799+$>!! !;!
!
!
! !
!
D!
!
How to use your Polycom VVX500 Touch
Screen Desk Phone
Answering and making calls
(#&)%*'+'*,#-,#-'.+//'0&,#-'$1%'1+#2&%$'
•-+*:!)M!%57!5=$(97%!!
(#&)%*'+'*,#-,#-'.+//'0&,#-'$1%'&3%+4%*31"#%'
•-&799! !=$(!9M7=:!+$%'!%57!M5'$7;!
\]!
•4=M! !'$!%57!+$*'/+$>!*=..!(+9M.=,;!
!
5"'+#&)%*'+'.+//'0&,#-'$1%'1%+2&%$6'
•-&799! !'&!A'..'?!%57!+$9%&)*%+'$9!A'&!,')&!'M%+'$=.!57=(97%;!
7/+.%'+'!+//'
Method'1'
•-+*:!)M!%57!5=$(97%!'&!)97!%57!9M7=:7&M5'$7!:7,! !!
•8+=.!%57!H3P(+>+%!$)/N7&!'&!<P(+>+%!7X%7$9+'$;!I#A!,')!(+=.!=$!
7X%7$9+'$!$)/N7&!,')&!?+..!=.9'!$77(!%'!%=M! !J!
Method'2'
•8+=.!%57!H3P(+>+%!$)/N7&!'&!<P(+>+%!7X%7$9+'$;!
•4=M! !
8%2,+/,#-'+'.+//'
•-+*:!)M!%57!5=$(97%!'&!)97!%57!9M7=:7&M5'$7!:7,! !
•4=M!%57!97.7*%+'$!%'!*=..!=$(!%=M! !
%
!
G!
!
Placing a Call on Hold
R'%7O!457!A'..'?+$>!+$9%&)*%+'$9!=99)/7!,')!=&7!'$!=!*=..;!
7/+.,#-'+'!+//'"#'9"/2'
8)&+$>!=!*=..Q!%=M! ;!457!*=..7&!?+..!57=&!%57!9%=$(=&(!5'.(!/)9+*!'&!
,')&!*)9%'/!5'.(!/)9+*V/799=>7;!
8%$*,%:,#-'+'!+//'"#'9"/2'
4=M! !%'!&7%&+7S7!%57!*=..;!!
(#&)%*,#-'+';%."#2'$1*"0-1'<,-1$1'!+//'
L')!*=$!%=:7!)M!%'!^!*=..9!'$!,')&!M5'$7Q!+A!+%!+9!=!(7(+*=%7(!.+$7!97&S+*7;!!#A!
,')!=&7!'$!=!*=..!=$(!=$'%57&!*=..!*'/79!+$!%'!,')&!M5'$7!,')!?+..!57=&!=!
%'$7!A&'/!%57!M5'$7!=$(!%57!(+9M.=,!?+..!95'?!%57!$7?!*=..7&;!!457&7!=&7!
%?'!?=,9!%'!=$9?7&!%57!97*'$(!*=..O!
Method'1'
•-.=*7!%57!A+&9%!*=..!'$!5'.(!ER8!9+/).%=$7')9.,!=$9?7&!%57!97*'$(!
*=..!N,!%=MM+$>! ;!
Method'2'
•-.=*7!%57!A+&9%!*=..!'$!5'.(!N,!%=MM+$>! !
•4=M! !
7/+.,#-'+'&%."#2'.+//'
_5+.7!'$!=!*=..Q!,')!/=,!M.=*7!%5=%!*=..!'$!5'.(!=$(!/=:7!=!97*'$(!*=..;!!
457&7!=&7!%?'!?=,9!%'!M.=*7!=$'%57&!*=..O!
Method'1'
•-.=*7!%57!A+&9%!*=..!'$!5'.(!ER8!9+/).%=$7')9.,!&7*7+S7!(+=.!%'$7!
%'!/=:7!%57!97*'$(!*=..!N,!%=MM+$>! ;!
•8+=.!%57!H3P(+>+%!M5'$7!$)/N7&!'&!<P(+>+%!7X%7$9+'$!$)/N7&;!
•4=M! !
Method'2'
•4=M! ;!!45+9!?+..!M.=*7!,')&!*=..7&!'$!5'.(!
•4=M! ;!
•8+=.!%57!M5'$7!$)/N7&!'&!<P(+>+%!7X%7$9+'$!$)/N7&!=$(!%=M!
;!!L')!?+..!N7!*'$$7*%7(!%'!%5=%!M=&%,!
!
^!
!
•L')!/=,!9?+%*5!N7%?77$!*=..9!N,!97.7*%+$>!%57/!A&'/!%57!F=..!
(+9M.=,;!
! !
!
`!
!
5*+#&=%**,#-'!+//&'
F=..!4&=$9A7&!=..'?9!,')!%'!97$(!=$!=*%+S7!*=..!%'!=$'%57&!M5'$7!$)/N7&!
'&!7X%7$9+'$;!!E!*=..!*=$!N7!%&=$9A7&&7(!+$!'$7!'A!%?'!?=,9O!
•F'$9).%=%+S7!I'&!_=&/J!%&=$9A7&a457!M=&%,!%'!?5'/!,')!?=$%!%'!
%&=$9A7&!%57!*=..!=$9?7&9!%57+&!M5'$7!N7A'&7!,')!%&=$9A7&!%57!*=..!
'&!5=$>!)M;!L')!*=$!*'$9).%!?+%5!%57/!N7A'&7!*'/M.7%+$>!%57!
%&=$9A7&;!
•W.+$(!%&=$9A7&a457!*=..!+9!=)%'/=%+*=..,!%&=$9A7&&7(!=A%7&!,')!(+=.!
%57!$)/N7&!'A!%57!M=&%,!%'!?5'/!,')!?=$%!%'!%&=$9A7&!%57!*=..;!
7%*="*>,#-'+'!"#&0/$+$,:%'?@+*>A'5*+#&=%*'
4'!%&=$9A7&!=!*=..O!
•8)&+$>!=!*=..Q!M&799! ;!!
•457!=*%+S7!*=..!+9!M.=*7(!'$!5'.(;!
•Z$%7&!%57!$)/N7&!%'!?5+*5!,')!?=$%!%'!%&=$9A7&!%57!*=..;!
•E9!9''$!=9!,')!57=&!%57!&+$>PN=*:!9')$(!'&!=A%7&!%57!M=&%,!
=$9?7&9!I=$(!,')!9M7=:!%'!%57!M=&%,JQ!M&799!! ;L')!*=$!%=.:!
M&+S=%7.,!%'!%57!M=&%,!%'!?5+*5!,')!=&7!%&=$9A7&&+$>!%57!*=..!N7A'&7!
%57!%&=$9A7&!+9!*'/M.7%7(;!
•#A!,')!=&7!)9+$>!=!5=$(97%Q!%57!%&=$9A7&!*=$!N7!*'/M.7%7(!N,!
M)%%+$>!%57!5=$(97%!'$!%57!*&=(.7;!
•L')!*=$!*=$*7.!%57!%&=$9A7&!N7A'&7!%57!*=..!*'$$7*%9!N,!M&799+$>!
%57!F=$*7.!9'A%!:7,;!
7%*="*>,#-'+'B/,#2'5*+#&=%*'
W.+$(!%&=$9A7&!=..'?9!,')!%'!%&=$9A7&!=!*=..!%'!=$'%57&!$)/N7&!'&!7X%7$9+'$!
?+%5')%!%=.:+$>!%'!%5=%!M7&9'$!A+&9%;!4'!M7&A'&/!=!N.+$(!%&=$9A7&O!
•8)&+$>!=!*=..Q!%=M! ;!
•4=M! ;!
•Z$%7&!%57!$)/N7&!%'!?5+*5!,')!?=$%!%'!%&=$9A7&!%57!*=..!=$(!%=M!
;!
E%!%5+9!M'+$%Q!%57!*=..!+9!*'$$7*%7(!%'!%57!$)/N7&!%'!?5+*5!,')!=&7!
%&=$9A7&&+$>!%57/;!
(/$%*#+$%'C%$1"2'="*'5*+#&=%**,#-'!+//&D''
45+9!*=..!%&=$9A7&!/7%5'(!+9!)97(!?57$!,')!?=$%!%'!%&=$9A7&!=!*=..!?+%5')%!
%,+$>!)M!%?'!.+$79!'$!,')&!M5'$7!9,9%7/;!!#%!)979!%57!E**799b+$7!$7%?'&:!
%'!%&=$9A7&!%57!*=..!+$9%7=(!'A!%57!M5'$7!9,9%7/;!!!
•]7*7+S7!=!*=..!'$!,')&!879:!-5'$7;!
!
H3!
!
•4')*5!c2!%'!9%=&%!%57!%&=$9A7&!I%5+9!?+..!M.=*7!,')&!*=..7&!'$!5'.(J;!
•E%!%57!(+=.!%'$7Q!7$%7&!%57!7X%7$9+'$!'&!M5'$7!$)/N7&!,')!?=$%!
%'!%&=$9A7&!%57!*=..7&!%'!=$(!M&799! !
•_57$!%57!%&=$9A7&!M=&%,!M+*:9!)M!%57!M5'$7Q!%')*5!c2!=>=+$;!!
•E..!%5&77!'A!,')!?+..!N7!*'$$7*%7(;!!
•C=$>!)M!=$(!%57!%?'!M=&%+79!=&7!*'$$7*%7(!I?+%5')%!%,+$>!)M!=$,!
'A!,')&!.+$79J;!
Call Transfer to Voicemail
L')!/=,!%&=$9A7&!=$,!*=..7&!%'!=!9M7*+A+*!S'+*7/=+.!N'X!N7.'$>+$>!%'!=$,!
'%57&!)97&!'$!%57!9,9%7/;!
•]7*7+S7!'&!M.=*7!=!*=..!'$!,')&!879:!-5'$7;!!
•4=M! !'$!%57!(+9M.=,;!
•4=M! !!
•8+=.!d``!A'..'?7(!N,!%57!7X%7$9+'$!$)/N7&!'A!%57!(79+&7(!M7&9'$;!
=$(!M&799! ;!8\!R\4!CERe!f-;!
•Once the call has transferred to the desired voicemail box, your line
will hang up. Do not hang up the phone until the line has
disconnected.
!"#=%*%#.,#-'!+//&'
L')!/=,!U'+$!%?'!*=..9!=.&7=(,!'$!,')&!M5'$7!'&!=((!=$!=((+%+'$=.!M=&%,!
%'!=$!7X+9%+$>!*=..;!4'!*'$$7*%!%'!N'%5!*=..7&9O!
•C=S7!'$7!*=..!'$!5'.(!?5+.7!%=.:+$>!%'!=$'%57&;!
•-&799! '$!%57!(+9M.=,!=$(!%57$!M&799!;!!L')!?+..!%57$!N7!
*'$$7*%7(!%'!N'%5!*=..7&9;!!!!
5"';%$03'+'!"#=%*%#.%'!+//'?),$1'$)"'"$1%*'3+*$,%&A'
•F=..!%57!A+&9%!M=&%,;!
•-&799! !%'!*&7=%7!=!$7?!*=..;!
•F=..!%57!97*'$(!M=&%,;!457!$7?!M=&%,!?+..!N7!=)%'/=%+*=..,!U'+$7(!
%'!,')&!*=..;!
Call Park
5"'7+*4'+'.+//'
-=&:+$>!=!*=..!+9!S7&,!9+/+.=&!%'!M)%%+$>!=!*=..!'$!5'.(;!457!:7,!(+AA7&7$*7!+9Q!
?57$!,')!M)%!=!*=..!'$!5'.(!,')!*=$!'$.,!&7%&+7S7!%57!57.(!*=..!A&'/!%57!
M5'$7!%5=%!M)%!%57!*=..!'$!5'.(;!_+%5!F=..!-=&:Q!,')!*=$!M)%!=!*=..!'$!5'.(!
Autres manuels pour Integra VVX 500
31
Table des matières
Autres manuels Polycom Téléphone
Polycom
Polycom VVX 500 series Manuel utilisateur
Polycom
Polycom VVX-150 Series Manuel utilisateur
Polycom
Polycom VVX 310 Manuel d'instructions
Polycom
Polycom VVX 101 Manuel de service
Polycom
Polycom VVX 1500 Series Manuel utilisateur
Polycom
Polycom SoundPoint IP 430 SIP Manuel utilisateur
Polycom
Polycom VVX 201 Manuel utilisateur
Polycom
Polycom VVX 300 Manuel d'instructions
Polycom
Polycom VVX 500 series Manuel utilisateur
Polycom
Polycom VVX 300 Manuel utilisateur
Polycom
Polycom SoundStation Premier Manuel utilisateur
Polycom
Polycom 1725-32504-001 Manuel utilisateur
Polycom
Polycom VVX 500 series Manuel utilisateur
Polycom
Polycom VVX 400 Instructions de montage
Polycom
Polycom Telephone Manuel utilisateur
Polycom
Polycom Comcast Business VoiceEdge 670 Manuel utilisateur
Polycom
Polycom 2200-11631-001 Manuel utilisateur
Polycom
Polycom VVX 300 Manuel utilisateur
Polycom
Polycom VVX 500 series Manuel d'instructions
Polycom
Polycom SpectraLink 6020 Manuel utilisateur
